Der Nachweis für die Hausverwaltung kann schon beim Rundgang entstehen.
Aus Stunden, Fotos und dem Rundgang wird ein Leistungsnachweis, wenn alles schon am Objekt beim richtigen Auftrag landet und nicht erst abends im Büro. Wir von Kernablauf bauen dafür zum Beispiel eine App, die Stunden, Fotos und die abgehakte Liste je Objekt zu einem Nachweis zusammenfasst. Sie prüfen ihn und schicken ihn mit der Rechnung an die Hausverwaltung.
Nach 30 Minuten wissen Sie, ob sich eine Analyse für Ihren Ablauf lohnt.
Die Arbeit ist erledigt, der Nachweis liegt verstreut.
Hausmeisterdienste, FM-Dienstleister und Wartungsbetriebe mit 3 bis 50 Beschäftigten, die ihren Auftraggebern die Leistung belegen
Wo die Stunden auf dem Zettel stehen, der Rundgang auf einer Papierliste und die Fotos auf dem Handy des Hausmeisters, sucht vor der Rechnung jemand im Büro alles zusammen und schreibt den Nachweis. Fehlt ein Einsatz darin, ruft die Hausverwaltung an.
Wie oft fragt bei Ihnen im Monat ein Auftraggeber nach, was an einem Objekt erledigt wurde?
Vor der Rechnung muss niemand Zettel und Fotos zusammensuchen.
Beispiel Ein möglicher Ablauf in einem Hausmeisterdienst, der mehrere Wohnanlagen für eine Hausverwaltung betreut, kein Kundenfall. Die Hausverwaltung braucht je Objekt einen Nachweis als Anlage zur Rechnung.
Rundgang
Der Hausmeister hakt die Punkte auf einer Papierliste ab und notiert seine Stunden auf einem Zettel.
Der Hausmeister kann die Punkte des Rundgangs am Handy abhaken und eine Reparatur als eigenen Punkt anlegen. Die Stunden stehen gleich beim Objekt.
Fotos
Fotos vom gestreuten Weg oder vom getauschten Leuchtmittel bleiben auf seinem Handy oder gehen per Messenger ins Büro.
Jedes Foto kann beim Abhaken direkt am Punkt des Rundgangs hängen, mit Datum und Objekt.
Nachweis
Jemand im Büro legt Zettel und Fotos je Wohnanlage zusammen und tippt daraus eine Liste der Einsätze.
Je Wohnanlage kann ein Nachweis entstehen: Tage, Stunden, erledigte Punkte und Fotos, getrennt nach Rundgang und Reparatur.
Rechnung
Rechnung und Nachweis gehen getrennt hinaus. Fragt die Hausverwaltung nach, sucht jemand die Fotos noch einmal.
Jemand im Büro prüft den Nachweis und gibt ihn frei. Erst dann geht er mit der Rechnung an die Hausverwaltung.
Was am Objekt niemand einträgt, steht auch nicht im Nachweis.
Ob ein Einsatz fehlt, sieht jemand im Büro vor der Freigabe nach. Der Nachweis kann Rundgang und Reparatur getrennt ausweisen. Welche Kosten die Hausverwaltung auf die Mieter umlegt, prüft sie selbst. Ob sich ein vorhandenes Programm für Stunden oder Fotos anbinden lässt, also Angaben von selbst übernimmt, klärt die Analyse.
Woher kamen Stunden und Fotos in Ihrem letzten Nachweis?
In der Analyse lesen wir einen Nachweis rückwärts, vom Blatt für den Auftraggeber bis zu Zettel, Rundgangsliste und Handy des Hausmeisters. Dazu gehört die Frage, wie oft der Auftraggeber danach noch nachgefragt hat.
Analyse als Einstieg
Leistung Schätzt in etwa einer Woche, was sich automatisieren lässt, bevor etwas gebaut wird.
Software und Apps nach Maß
Leistung Software und Apps für Schritte, für die es im Betrieb kein passendes Programm gibt.
Verbinden und automatisieren
Leistung Vorhandene Programme verbinden, soweit sie sich anbinden lassen, damit niemand dieselben Angaben zweimal abtippt.
Facility Management
Branche Wie das Büro eines FM-Dienstleisters weiterträgt, was Prüfer, Techniker und Kunden schicken, und wo das ohne Abtippen gehen kann.
Wartungsdienstleister
Branche Wie ein Wartungsbetrieb Verträge, Termine, Berichte und Rechnungen zusammenhält, ohne alles von Hand abzugleichen.
Rapport, Vertrag und Rechnung abgleichen
Anwendung Wie auffällt, dass Rapport, Vertrag und Rechnung nicht zusammenpassen, bevor der Kunde die Rechnung bekommt.
Prüfberichte und Fristen
Anwendung Wie Prüfberichte aus dem Postfach zur Fälligkeit im vorhandenen Programm werden und wer die Frist bestätigt.
Erstgespräch: 30 Minuten per Video
Nach Ihrer Anfrage meldet sich Christian Schneider per Mail und schlägt Termine vor. Im Gespräch erzählen Sie, wo bei Ihnen dasselbe zweimal getippt wird. Unterlagen, Listen oder Zugänge zu Ihren Programmen brauchen Sie dafür nicht. Ob danach eine Analyse folgt, entscheiden Sie.
Christian Schneider
Vertrieb, Marketing und AnalyseEr kommt aus der Praxis: Ausbildung zum Industriemechaniker, heute in der Gebäudetechnik. Dort sieht er jeden Tag, wie Angaben von einem Programm ins nächste getragen werden. Für sein eigenes Unternehmen hat er ein System aus KI-Agenten aufgebaut. Bei Kernablauf steuert er Vertrieb und Marketing und führt mit Ihnen Erstgespräch und Analyse.
Suheib Marzouka
Softwareentwicklung und CloudFullstack- und Cloud-Engineer, seit zehn Jahren in der IT: vom Support über die Administration bis zur Softwareentwicklung. Er kennt Hardware wie Software. Als Softwareentwickler hat er verteilte Systeme gebaut sowie KI-Lösungen und Automatisierungen für Unternehmen entwickelt und dort eingeführt. Bei uns verbindet er Ihre Programme und baut, was fehlt.