Sie übernehmen die Stammdaten vom Vorverwalter und sehen, was fehlt.
Eine KI kann die Unterlagen vom Vorverwalter auslesen und mit einer Liste der nötigen Stammdaten abgleichen. Was Ihr Programm aufnehmen kann, tippt dann niemand ab, und was fehlt, meldet die KI. Wir von Kernablauf können das einmal einrichten. Ein Mensch prüft das Ergebnis, bevor es ins Programm geht. Zum Beispiel fällt auf, wenn der Mietvertrag eine Staffelmiete nennt und die Liste des Vorverwalters nur einen Betrag.
Nach 30 Minuten wissen Sie, ob sich eine Analyse für Ihren Ablauf lohnt.
Die Unterlagen kommen in Kisten. Vieles muss von Hand ins Programm.
Hausverwaltungen, die ein Objekt von einem anderen Verwalter übernehmen, ob WEG oder Mietshaus
Nach einer Übernahme kommen die Unterlagen vom Vorverwalter oft kistenweise, auf Papier und als lose Blätter. Jemand aus der Objektbuchhaltung tippt Eigentümer, Einheiten, Mieten und Konten von Hand ins eigene Programm. Angaben wie die Raumzahl, eine Staffelmiete oder eine Indexmiete fehlen häufig, und ob alles da ist, lässt sich im Stapel kaum prüfen.
Wie lange dauert bei Ihnen die Anlage eines übernommenen Objekts im Programm?
Was fehlt, steht auf einer Liste, bevor das Objekt angelegt ist.
Beispiel Ein erfundener Ablauf, kein Kundenfall: Eine Hausverwaltung übernimmt ein Mietshaus von einem anderen Verwalter. Die Spalte „Verbunden“ zeigt, wie es mit einer KI laufen kann.
Unterlagen
Der Vorverwalter übergibt Ordner, lose Blätter und eine Liste der Eigentümer und Mieter, zum Teil nur auf Papier.
Das Papier wird gescannt. Die KI kann Verträge, Listen und Abrechnungen auslesen und sie dem Objekt und den Einheiten zuordnen.
Abgleich
Ob die Liste des Vorverwalters zu den Mietverträgen passt, sieht man erst, wenn jemand beides nebeneinanderlegt.
Die KI kann Liste und Verträge nebeneinanderlegen. Nennt ein Vertrag eine Staffelmiete und die Liste nur einen Betrag, kommt das auf die Lückenliste.
Nachfrage
Fehlende Angaben fallen nach und nach auf, und jemand fragt sie einzeln beim Vorverwalter oder beim Eigentümer nach.
Aus der Lückenliste kann ein Schreiben an den Vorverwalter entstehen, je Einheit mit den fehlenden Angaben. Ein Mensch prüft es vor dem Versand.
Anlage im Programm
Die Objektbuchhaltung legt Objekt, Einheiten und Verträge von Hand an, Feld für Feld.
Die Angaben können ins eigene Programm gehen, soweit es sie aufnehmen kann. Vorher sieht ein Mensch sie durch und gibt sie frei.
Was der Vorverwalter nie aufgeschrieben hat, kann keine KI auslesen.
Die KI kann Lücken melden, schließen müssen sie Vorverwalter, Eigentümer oder Ihr Team. Papier muss vorher gescannt sein. Ob Ihr Programm die Angaben aufnehmen kann, klärt die Analyse.
Zeigen Sie uns, wie Ihre letzte Übernahme ablief.
In der Analyse erzählen Sie uns diese Übernahme noch einmal: was in den Kisten lag, was jemand abgetippt hat, welche Angaben fehlten und wie lange die Nachfragen beim Vorverwalter dauerten.
Analyse als Einstieg
Leistung Schätzt in etwa einer Woche, was sich automatisieren lässt, bevor etwas gebaut wird.
Verbinden und automatisieren
Leistung Vorhandene Programme verbinden, soweit sie sich anbinden lassen, damit niemand dieselben Angaben zweimal abtippt.
Hausverwaltung
Branche Wo in der WEG- und Mietverwaltung Arbeit ohne fachliche Entscheidung liegen bleibt und was davon von selbst laufen kann.
Belege für die Nebenkostenabrechnung
Anwendung Wie Belege und Verbrauchsdaten je Objekt vollständig zusammenkommen, bevor die Frist für die Abrechnung an die Mieter abläuft.
Erstgespräch: 30 Minuten per Video
Nach Ihrer Anfrage meldet sich Christian Schneider per Mail und schlägt Termine vor. Im Gespräch erzählen Sie, wo bei Ihnen dasselbe zweimal getippt wird. Unterlagen, Listen oder Zugänge zu Ihren Programmen brauchen Sie dafür nicht. Ob danach eine Analyse folgt, entscheiden Sie.
Christian Schneider
Vertrieb, Marketing und AnalyseEr kommt aus der Praxis: Ausbildung zum Industriemechaniker, heute in der Gebäudetechnik. Dort sieht er jeden Tag, wie Angaben von einem Programm ins nächste getragen werden. Für sein eigenes Unternehmen hat er ein System aus KI-Agenten aufgebaut. Bei Kernablauf steuert er Vertrieb und Marketing und führt mit Ihnen Erstgespräch und Analyse.
Suheib Marzouka
Softwareentwicklung und CloudFullstack- und Cloud-Engineer, seit zehn Jahren in der IT: vom Support über die Administration bis zur Softwareentwicklung. Er kennt Hardware wie Software. Als Softwareentwickler hat er verteilte Systeme gebaut sowie KI-Lösungen und Automatisierungen für Unternehmen entwickelt und dort eingeführt. Bei uns verbindet er Ihre Programme und baut, was fehlt.